Od prve procjene do operativnog upravljanja apsentizmom.
Absence Insight se uvodi kroz jasan i kontrolisan proces koji ne prekida postojeće poslovanje. Cilj implementacije nije samo postaviti aplikaciju, nego uspostaviti način rada koji povezuje podatke, odgovornosti, procedure i mjerljive rezultate.
Devet povezanih koraka do sistema koji se koristi u praksi.
Implementacija Absence Insight Sistema® počinje razumijevanjem stvarnog stanja u organizaciji, a završava operativnim procesom koji HR, finansije, operacije i uprava mogu koristiti u svakodnevnom radu. Svaki korak ima jasnu svrhu: od početne procjene i analize podataka, preko definisanja pravila i odgovornosti, do edukacije, pokretanja procesa i kontinuirane optimizacije.
Brza procjena pokazuje okvirni potencijal za smanjenje troškova i otvara prvi razgovor o stanju u organizaciji.
Upoznajemo organizaciju, strukturu zaposlenih, postojeće procese, ciljeve i ograničenja koja treba uzeti u obzir.
Definišu se potrebni izvori podataka o bolovanjima, odsustvima, organizacionim jedinicama i troškovima rada.
Podaci se pretvaraju u jasan pregled trenutnog stanja, ključnih uzroka, rizičnih obrazaca i prioriteta za djelovanje.
Postavljaju se pravila, odgovornosti, ciljevi i način rada koji odgovara konkretnoj organizaciji.
Absence Insight aplikacija se prilagođava organizacionoj strukturi, ulogama, procesima i izvještajima koje korisnik treba.
Timovi koji učestvuju u procesu dobijaju jasne upute, obuku i podršku za rad u novom sistemu.
Proces se pokreće u stvarnom radu, uz podršku stručnog tima i praćenje prvih operativnih rezultata.
Rezultati se redovno analiziraju, mjere se efekti i uvode korekcije koje povećavaju dugoročnu vrijednost sistema.
Implementacija se prilagođava organizaciji, a ne obrnuto.
Absence Insight ne zahtijeva prekid postojećih procesa niti veliku internu reorganizaciju. Sistem se uvodi postepeno, uz jasno definisane odgovornosti i dovoljno podrške da organizacija može brzo početi donositi bolje odluke na osnovu podataka.